Nutzungshinweise

Allgemeines

Die Nextcloud der Gemeindefeuerwehr Banzkow (im Folgenden kurz als "Nextcloud" bezeichnet) dient der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen der Gemeindewehrführung und den Ortswehren und Funktionseinheiten sowie innerhalb der einzelnen Einheiten.

Nextcloud ist eine Open Source-Anwendung, die von der Gemeindewehrführung Banzkow betreut und bei einem externen Hosting-Anbieter auf deutschen Servern betrieben wird.

Geltungsbereich

Die Nutzungsbedingungen gelten für alle Nutzenden des Systems mit Zugang zur Nextcloud.

Der Zugang kann über die Internetseite https://cloud.feuerwehr-gemeinde-banzkow.de erfolgen, über eine der Apps für mobile Endgeräte in den jeweiligen AppStores oder über die Apps für die Betriebssysteme Windows und MacOS.

Funktionen

Der Zugang zur Nextcloud beinhaltet:

• ein persönliches Benutzerkonto
• Kontaktverwaltung
• eine Dateiablage einschließlich Funktionen zum Erstellen, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten
• Kalender

Durch die stetige Weiterentwicklung der Nextcloud und verfügbarer Zusatzprogramme kann sich der Funktionsumfang zukünftig ändern.

Allgemeine Rechte und Pflichten der Nutzenden

Die Nextcloud darf für die zuvor genannten Zwecke genutzt werden (siehe Abschnitt Allgemeines).

Ausgeschlossen sind folgende Nutzungen:

• rein private Zwecke
• sonstige Nutzungen, die im Folgenden ausdrücklich ausgeschlossen werden (siehe Abschnitt Unzulässige Inhalte und Handlungen)

Der Zugriff auf die Nextcloud kann feuerwehreigenen wie auch privaten Endgeräten aus erfolgen. Auch die Art der Netzwerk- bzw. Internetverbindung ist unerheblich, da der Verbindungsaufbau verschlüsselt erfolgt.

Personenbezogene Daten dürfen von Nutzenden nicht in der Nextcloud gespeichert oder verarbeitet werden (siehe EU-Datenschutzgrundverordnung Art. 4 (DSGVO)). Davon ausgenommen sind personenbezogene Daten, die zur Durchführung des Feuerwehrdienstes erforderlich sind. Die Nutzenden haben jedoch das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten (siehe DSGVO Art. 5).

Verschiedene Funktionen in der Nextcloud erlauben das Teilen von Inhalten, beispielsweise Dateien mit Dritten. Wenn Inhalte mit Dritten geteilt werden, ist darauf zu achten, dass weder personenbezogene Daten noch vertrauliche Inhalte mit Unbefugten geteilt werden, die kein Recht haben, diese Inhalte einzusehen.

Unzulässige Inhalte und Handlungen

Nutzende haben jede Verwendung der Nextcloud zu unterlassen, die

• erkennbar geeignet ist, den Interessen oder dem Ansehen in der Öffentlichkeit der Feuerwehr im Allgemeinen und der Gemeindefeuerwehr Banzkow sowie deren Ortsfeuerwehren im Besonderen zu schaden,
• die Sicherheit der IT-Systeme zu beeinträchtigen oder zu umgehen oder
• gegen geltende Rechtsvorschriften – auch feuerwehrinterner Art – verstößt.

Nutzende dürfen die Nextcloud insbesondere nicht zum Abruf, zur Speicherung oder zur Verbreitung von gegen persönlichkeits-, datenschutz-, urheber- oder strafrechtliche Bestimmungen verstoßende Inhalte verwenden.

Unabhängig von der gesetzlichen Zulässigkeit ist es Nutzenden im Rahmen der Verwendung der Nextcloud zudem verboten, verfassungsfeindliche, rassistische, gewaltverherrlichende oder pornografische Inhalte willentlich oder wissentlich abzurufen, zu speichern oder zu verbreiten.

Sicherheit

Passwörter müssen so sicher sein, dass sie nicht erratbar sind. Sie müssen aus mindestens 10 Zeichen bestehen und eine Zahl, einen Großbuchstaben und ein Sonderzeichen enthalten.

Die nutzende Person ist verpflichtet, die eigenen Zugangsdaten zur Nextcloud geheim zu halten. Sie dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.

Sollten die eigenen Zugangsdaten durch ein Versehen anderen Personen bekannt geworden sein, ist die nutzende Person verpflichtet, sofort Maßnahmen zum Schutz der eigenen Zugänge zu ergreifen. Falls noch möglich, sind Zugangspasswörter zu ändern. Ist das nicht möglich, ist die Gemeindewehrführung zu informieren.

Sollte die nutzende Person in Kenntnis fremder Zugangsdaten gelangen, so ist es untersagt, sich damit Zugang zum fremden Benutzerkonto zu verschaffen. Die nutzende Person ist jedoch verpflichtet, den/die Eigentümer/in der Zugangsdaten oder die Gemeindewehrführung zu informieren.

Datenschutz

Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Urheberrecht

Bei der Nutzung der Nextcloud der Gemeindefeuerwehr Banzkow sind die geltenden Bestimmungen des Urheberrechtes zu beachten.

Besondere Beachtung sollten die Schrankenregelungen in § 60 a Urheberrechtsgesetz (UrhG) zugunsten von Bildungseinrichtungen finden, die in gewissen Grenzen die Verwendung von urheberrechtlich geschütztem Material für Unterrichtszwecke gestatten.

Nutzende werden auf die Möglichkeiten des Zitates im Urheberrecht verwiesen (§ 51 UrhG) sowie auf das Ende des urheberrechtlichen Schutzes 70 Jahre nach dem Tod des längstlebenden Mitschöpfers (UrhG § 64). Hieraus können sich interessante Nutzungsmöglichkeiten von Material ergeben.

Werke, die zur freien Verwendung gekennzeichnet sind (beispielsweise mit sogenannten Creative Commons-Lizenzen), stellen eine weitere Nutzungsmöglichkeit dar, hier sind die Bedingungen der Nutzungslizenz genau zu prüfen und zu beachten.

Die Urheberrechte an Inhalten, welche Nutzende eigenständig erstellt haben, bleiben durch eine Ablage oder Bereitstellung in der Nextcloud unberührt.

Zuwiderhandlungen

Im Falle von Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen kommen unter anderem folgende Konsequenzen in Frage:

• zeitweise oder dauerhafte Sperrung des Benutzerzugangs zur Nextcloud
• rechtliche Maßnahmen und/oder Ordnungsmaßnahmen

Unabhängig davon werden strafrechtlich bedeutsame Verstöße stets zur Anzeige gebracht. Verstöße gegen andere Rechtsvorschriften können zur Anzeige gebracht werden.

Die Auswahl und Durchführung der zuvor genannten Konsequenzen wird gemeindewehrintern abgestimmt.

 

Stand: Version 1 vom 15. Juni 2022