Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die beim Aufruf der Website https://cloud.feuerwehr-gemeinde-banzkow.de (kurz: FFw Cloud) von jeder oder jedem Besucher*in automatisch erhoben werden sowie über die Verarbeitung von Daten, die bei Nutzung der FFw Cloud erhoben werden.
Die FFw Cloud schafft die technische Grundlage dafür, dass Gemeindewehrführung, Ortswehren und Gemeinde in moderner Weise digitale Inhalte gemeinsam nutzen und teilen können.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf die Identität ermöglichen, beispielsweise Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse. Statistische Daten, die beispielsweise bei einem Besuch der Website erhoben werden und die nicht mit einer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht unter den Begriff des personenbezogenen Datums.

Datenverarbeitung beim Aufruf der Website

Bei jedem Aufruf der Website https://cloud.feuerwehr-gemeinde-banzkow.de werden durch den Browser automatisch Zugriffsdaten übermittelt, um den Besuch der Website zu ermöglichen. Die Zugriffsdaten umfassen insbesondere die IP-Adresse des anfragenden Geräts, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Adresse der aufgerufenen Website und der anfragenden Website sowie Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem. Die Verarbeitung dieser Zugriffsdaten ist erforderlich, um den Besuch der Website zu ermöglichen und die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Als Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten und der Protokolldateien dient Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO.

Die Protokolldateien werden in der Regel nach 14 Tagen gelöscht. Sollten diese Daten länger gespeichert werden, so wird die IP gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung zum Client nicht mehr möglich ist.

Die Website nutzt zudem eigene Cookies, d.h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Besucher*innen gespeichert werden und Informationen für den Austausch mit den Systemen enthalten. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Besucher*innen können jedoch ihre Browsereinstellungen so anpassen, dass Cookies abgelehnt oder nur nach vorheriger Zustimmung gespeichert werden. Ohne Cookies können jedoch ggf. nicht alle Angebote und Funktionen der Website störungsfrei funktionieren. Die auf der Website eingesetzten Cookies dienen insbesondere zur Login-Authentifizierung, zur Lastverteilung und um zu vermerken, dass eine auf der Website platzierte Informationen angezeigt wurde, sodass diese beim nächsten Besuch der Website nicht erneut angezeigt werden muss. Wir wollen dadurch eine komfortablere und individuellere Nutzung der Website ermöglichen.

Datenverarbeitung durch die Freiwillige Gemeindefeuerwehr als verantwortliche Stelle bei Nutzung der FFw Cloud

Beim Aufruf der Website https://cloud.feuerwehr-gemeinde-banzkow.de sowie bei Nutzung der FFw Cloud ist Ansprechpartner und verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der EU- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die
Gemeindewehrführung der Gemeinde Banzkow, vertreten durch den Gemeindewehrführer.
Gemeinde Banzkow, vertreten durch den Bürgermeister.

Freiwillige Gemeindefeuerwehr Banzkow
Gemeindewehrführung
Straße des Friedens 12
19079 Banzkow
wehrfuehrung@gemeinde-banzkow.de

EINWILLIGUNG IN DIE DATENVERARBEITUNG IN DER FFW CLOUD

Bei der Nutzung der FFw Cloud werden Daten grundsätzlich auf Basis Ihrer Einwilligung erhoben. Voraussetzungen für eine datenschutzkonforme Einwilligung ist stets die Freiwilligkeit der Einwilligungserteilung. Es besteht grundsätzlich keine Verpflichtung zur Nutzung der FFw Cloud. Die Einwilligung kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Fall des Widerrufs löschen wir die auf Basis der Einwilligung gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich, es sei denn, es besteht ein gesetzlicher Grund zur Aufbewahrung oder Sie wollen vorher noch auf die gespeicherten Daten zugreifen.

REGISTRIERUNG UND ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Registrierung erfolgt grundsätzlich in elektronischer Form auf der Website: https://cloud.feuerwehr-gemeinde-banzkow.de. Die Erhebung personenbezogener Daten ist auf ein notwendiges Minimum beschränkt.

Zur Registrierung in der FFw Cloud sind folgende Angaben erforderlich:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse

Diese Angaben werden gespeichert, damit Nutzer*innen mit ihrem Benutzernamen und dem selbst gewählten Passwort Zugriff auf die FFw Cloud erhalten.

NUTZUNG DER FFW CLOUD

Darüber hinaus werden bei der Nutzung der FFw Cloud folgende Daten erfasst:

• Nutzername, Nutzerkennung und Rolle
• Angaben zur Einwilligung des Nutzers
• Name der Ortsfeuerwehr
• ggf. Amt oder Funktion
• Von den Nutzern in den Bereich "Meine Dateien" hochgeladene Dateien (Inhaltsdaten und Metadaten, z.B. Dateiname, Dateipfad, Dateigröße und Zeitstempel)
• Supportanfragen (Betreff, Nachricht)
• Nutzungsdaten / Logdateien (gekürzte IP-Adressen, Klicks, Zeitstempel)

VERARBEITUNGSZWECKE

Die Verarbeitung der Daten in der FFw Cloud erfolgt, um die Nutzung der FFw Cloud als Kollaborationsplattform zu ermöglichen, d.h. die Bereitstellung und Verteilung von Inhalten als Web-Plattform einschließlich der Schaffung von Schnittstellen zu webbasierten Diensten und Inhalten.

Im Einzelnen werden die Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung einer cloudbasierten Kollaborationsplattform, in der sich Nutzer*innen von diversen Endgeräten aus anmelden können;
• Abruf, Bearbeitung und Verteilung von digitalen Inhalten;
• Schaffung einer Foto- und Videogalerie;
• Kalender- und Erinnerungsfunktion;
• Dateimanagement;
• Bearbeitung von Supportanfragen;
• Softwareentwicklung anhand anonymisierter Nutzungsdaten (zur Vermeidung von Risiken für die Nutzer*innen und zur Verbesserung der Funktionalitäten der Cloud);
• Management etwaiger Einwilligungen der Nutzer*innen.

E-MAIL-SUPPORT

Über die Kontaktadresse der FFw Cloud haben Sie die Möglichkeit, per E-Mail eine Supportanfrage zu stellen. Die bei der Verwendung der Kontaktmöglichkeit erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, es sei denn, Ihre Anfrage wird noch zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt (vgl. Abschnitt „Speicherdauer“).

WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN / EMPFÄNGER*INNEN

Die bei der Nutzung der FFw Cloud anfallenden personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Die erfassten Daten werden an LA Webhosting, Spielbergtor 12d, 99099 Erfurt, Deutschland als Hosting-Dienstleister der Gemeindefeuerwehr Banzkow übermittelt. LA Webhosting ist durch einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO zur weisungsgebundenen Verarbeitung im Auftrag der Freiwilligen Gemeindefeuerwehr Banzkow verpflichtet. Sofern Daten durch LA Wehosting an weitere Dienstleister weitergeben werden, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sodass es zu keiner Schwächung des Datenschutzes kommt. Sie sind vertraglich an Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen.

Subunternehmen zur Auslagerung der Daten

Aus technischen oder organisatorischen Gründen behält sich LA Webhosting vor, Hosting-Dienstleistungen an Subunternehmer zu vergeben, um ein reibungsloses Hosting sicherzustellen.

Weitergabe wegen gesetzlicher Verpflichtung

Darüber hinaus gibt die Gemeindefeuerwehr Banzkow und LA Webhosting keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, die Weitergabe erfolgt in Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z.B. im Rahmen von strafrechtlichen Ermittlungen).

SPEICHERDAUER

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten in der FFw Cloud nur solange gespeichert, wie zur Verfolgung der Zwecke erforderlich, zu denen die Daten erhoben wurden. Danach werden die Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, die Daten werden noch wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt.
Die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der vertragsgegenständlichen Daten erfolgt nur nach dokumentierter Weisung der Gemeindewehrführung. Die Löschung von Daten auf eine Anfrage des Betroffenen hin erfolgt ebenfalls nur in Abstimmung mit der Gemeindewehrführung. Die Nutzer*innen haben zudem jederzeit die Möglichkeit, auf die von ihnen in der FFw Cloud gespeicherten Dateien und Ordner zuzugreifen und diese zu löschen. Die Löschung von Accounts ist durch die Cloud-Administrator*innen möglich.

IHRE RECHTE

Registrierte Nutzer*innen der FFw Cloud wenden sich zur Wahrnehmung ihrer Rechte bitte an die Gemeindewehrführung Banzkow unter den eingangs genannten Kontaktdaten.
Ihnen steht jederzeit das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Falls Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen. Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund von Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind. Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerdem einschränken lassen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten angezweifelt wird. Ihnen steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d.h. Sie erhalten auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten.

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt wird. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Soweit Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Sie haben schließlich das Recht der Beschwerde bei der jeweils zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

DATENSICHERHEIT

LA Webhosting unterhält aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz personenbezogener Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Auf der Website eingegebene Daten werden verschlüsselt übertragen (Transport Layer Security).

ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZHINWEISE

Gelegentlich werden diese Datenschutzhinweise aktualisiert, beispielsweise wenn sich die Funktionalitäten in der FFw Cloud ändern oder sich die gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben ändern.